AVIS DE CONFIDENTIALITÉ DES EMPLOYÉS – CALIFORNIE

Rinker Materials^® Companies (ci-après « Rinker Materials ») fournissent le présent Avis de confidentialité, qui s’applique aux employés résidents de la Californie, aux candidats employés, aux administrateurs, aux dirigeants et aux entrepreneurs de Rinker Materials, ainsi qu’aux contacts d’urgence et aux bénéficiaires de ces personnes qui sont des résidents de la Californie. Le présent avis de confidentialité a été adopté pour se conformer à la California Consumer Privacy Act de 2018 (« CCPA ») telle que modifiée par la California Privacy Rights Act de 2020 (« CPRA ») à compter du 1er janvier 2023 et à tout règlement d’application (collectivement appelé « California Privacy Laws »). Les termes utilisés, mais non définis, dans les présentes auront le sens donné à ces termes dans les lois californiennes sur la confidentialité.

Collecte de renseignements personnels
Conformément aux lois californiennes sur la confidentialité, les informations personnelles sont « des informations qui identifient, se rapportent à, décrivent, peuvent être associées à, ou pourraient raisonnablement être liées, directement ou indirectement, avec un résident ou un ménage californien particulier ». Rinker Materials recueille les catégories suivantes de renseignements personnels auprès d’employés résidents de la Californie et d’employés candidats à des fins opérationnelles et d’emploi :

Identificateurs, tels que le nom réel, l’alias, l’adresse postale, l’identifiant personnel unique, l’adresse e-mail ou d’autres identifiants similaires.
Catégories d’informations personnelles énumérées dans le California Customer Records Statute (Cal. Civ. Code 1798.80 (e)), telles que le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, la photographie, l’adresse, le numéro de téléphone, le permis de conduire ou le numéro de carte d’identité de l’État, l’éducation, les antécédents professionnels, le numéro de compte bancaire ou toute autre information financière ou médicale.
Caractéristiques de classification protégées, telles que la race, la couleur, l’origine nationale, la religion, le sexe (y compris la grossesse, l’accouchement, l’allaitement et les conditions médicales connexes), le handicap, l’âge, le statut de citoyenneté, les informations génétiques, l’ascendance, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, la condition médicale, le statut de militaire ou d’ancien combattant, le statut d’immigration et les demandes de congé.
Les renseignements professionnels ou liés à l’emploi, comme les renseignements sur les demandes d’emploi (antécédents de travail, qualifications académiques et professionnelles, dossiers scolaires, références, vérification des antécédents, résultats des tests de dépistage de drogues, autorisation de travail, dossiers de rendement et disciplinaires, salaires, primes/commissions, heures supplémentaires, coordonnées bancaires (aux fins de la paie), les avantages sociaux auxquels les employés peuvent être inscrits, les renseignements sur les congés, les données sur la santé et les renseignements d’identification pour les personnes à charge et les bénéficiaires.
Renseignements commerciaux pour les employés, comme les registres de voyages d’affaires et de dépenses.
Information sur les activités internet pour les employés, y compris toutes les activités sur les systèmes d’information et les systèmes de communication de Rinker Materials.
Données sensorielles ou de surveillance, telles que les contrôles de température liés au Covid-19, les messages vocaux, les enregistrements de réunions ou de vidéoconférences et les images de caméras de vidéosurveillance.
Les informations biométriques, telles que, par exemple, une empreinte digitale pour un timeclock biométrique.
Les données de géolocalisation, telles que, par exemple, le suivi du système de positionnement global (« GPS ») dans les véhicules de Rinker Materials.
Renseignements sur la santé, y compris les rapports d’accident, les dossiers d’indemnisation des accidentés du travail et les dossiers médicaux.

Rinker Materials recueille également des renseignements personnels de nature délicate. Cependant, les lois californiennes sur la confidentialité ne traitent pas ces informations comme sensibles car nous ne les recueillons pas ou ne les utilisons pas pour déduire des caractéristiques sur une personne.

Les renseignements personnels peuvent être utilisés aux fins suivantes :

Pour recruter et traiter la demande d’emploi, y compris la vérification de l’admissibilité à l’emploi et la réalisation de vérifications des antécédents et des vérifications connexes;
Pour effectuer l’intégration des employés;
Maintenir et administrer les régimes de retenues sur la paie et les avantages sociaux des employés, y compris l’inscription et le traitement des demandes de règlement;
Concevoir des régimes et des programmes d’avantages sociaux des employés;
Tenir des dossiers du personnel et se conformer aux exigences en matière de conservation des dossiers;
Fournir aux employés des services de gestion des ressources humaines et des services de maintenance et de soutien des données des employés;
Communiquer avec les employés et leurs personnes-ressources en cas d’urgence et les bénéficiaires du régime;
Pour se conformer aux lois étatiques et fédérales applicables en matière de travail, d’emploi, d’avantages fiscaux, d’indemnisation des accidents du travail, d’invalidité, d’égalité des chances en matière d’emploi, de sécurité au travail et connexes;
Pour empêcher l’accès non autorisé ou l’utilisation de la propriété Rinker Materials;
Assurer la productivité des employés et le respect des politiques de Rinker Materials;
Mener des vérifications internes et enquêter sur les plaintes, les griefs et les violations présumées de la politique de Rinker Materials;
Pour exercer ou défendre les droits légaux de Rinker Materials, de ses employés, sociétés affiliées, clients, entrepreneurs ou agents;
Pour effectuer des analyses de la main-d’œuvre, des analyses de données et des analyses comparatives;
Évaluer et fournir une rétroaction utile sur le rendement au travail, faciliter de meilleures relations de travail et pour le perfectionnement professionnel des employés;
Évaluer la pertinence d’une personne pour l’embauche, la promotion ou la mutation à un nouveau poste chez Rinker Materials;
Pour répondre aux demandes d’application de la loi et tel que requis par la loi applicable ou une ordonnance du tribunal;
Faciliter l’utilisation efficace et sécuritaire des systèmes d’information de Rinker Materials;
Pour assurer la conformité aux politiques et procédures des systèmes d’information de Rinker Materials;
Pour empêcher l’accès, l’utilisation, la divulgation ou le retrait non autorisés de la propriété, des dossiers, des données et des renseignements de Rinker Materials;
Améliorer la productivité des employés;
Améliorer la sécurité des employés, des clients et du public en ce qui concerne l’utilisation des biens et de l’équipement de Rinker Materials;
Pour empêcher l’accès, l’utilisation ou la perte non autorisés de la propriété de Rinker Materials;
Améliorer l’efficacité, la logistique et la gestion de la chaîne d’approvisionnement;
Améliorer le service à la clientèle;
Pour se conformer aux lois applicables, aux ordonnances des tribunaux ou aux réglementations gouvernementales.

Veuillez noter que bien que Rinker Materials recueille certains renseignements personnels, Rinker Materials ne partage pas, ne vend pas, ne loue pas ou ne loue pas de renseignements personnels à des tiers non affiliés, sauf indication contraire au moment de la collecte.

Stratégie de rétention
Rinker Materials conservera les renseignements personnels pendant une période commercialement raisonnable aux fins énumérées dans la présente politique de confidentialité et à des fins d’archivage et de vérification.

Vos droits en vertu des lois californiennes sur la protection de la vie privée
Les lois californiennes sur la protection de la vie privée accordent aux consommateurs californiens des droits à la vie privée liés à la divulgation d’informations personnelles.

Divulgation de l’information
Vous avez le droit de demander à Rinker Materials de divulguer la collecte et l’utilisation de vos renseignements personnels au cours des 12 derniers mois. Une fois que Rinker Materials reçoit une demande de consommateur vérifiable, elle prendra rapidement des mesures pour divulguer et livrer, gratuitement au consommateur, les informations personnelles requises par les lois californiennes sur la confidentialité. Plus précisément, Rinker Materials abordera les points suivants :

Les renseignements personnels recueillis au sujet du consommateur
Les catégories de renseignements personnels et les renseignements personnels précis recueillis au sujet du consommateur
L’objectif commercial ou commercial de la collecte de ces renseignements personnels
Les catégories de tiers avec lesquels nous partageons ces informations
Si nous avons divulgué vos renseignements personnels à des fins commerciales, les renseignements personnels que chaque destinataire a obtenus

Suppression des renseignements personnels
Vous avez le droit de demander à Rinker Materials de supprimer tous les renseignements personnels recueillis auprès de vous, sous réserve des exceptions énumérées dans les lois californiennes sur la protection de la vie privée. Une fois que Rinker Materials reçoit une demande vérifiable de suppression de renseignements personnels par un consommateur, elle prendra rapidement des mesures pour supprimer ces renseignements personnels et ordonnera à tout fournisseur de services de supprimer les renseignements personnels du consommateur de ses dossiers. Rinker Materials peut refuser vos demandes de suppression en vertu des lois californiennes sur la confidentialité si la conservation des informations est nécessaire pour exploiter notre entreprise, administrer nos employés, protéger nos obligations et droits légaux, ou assurer la sécurité de nos employés ou systèmes.

Droit de corriger les renseignements personnels
Vous avez le droit de demander à Rinker Materials de corriger les renseignements personnels inexacts que nous conservons à votre sujet. Rinker Materials se réserve le droit de supprimer ces renseignements personnels au lieu de les corriger.

Droit de limiter
Dans des circonstances limitées, vous avez le droit de limiter l’utilisation et la divulgation des renseignements personnels sensibles. Notre utilisation de vos informations personnelles sensibles est uniquement à des fins commerciales, et non à des fins pour lesquelles quelqu’un peut exercer le droit de limiter l’utilisation ou la divulgation en vertu des lois californiennes sur la confidentialité. Par conséquent, nous incluons cette divulgation à des fins d’information uniquement.

Exercice de vos droits en vertu des lois californiennes sur la protection de la vie privée
Pour exercer vos droits tels que détaillés ci-dessus et dans les lois californiennes sur la confidentialité, veuillez nous soumettre une demande de consommateur vérifiable par:

Appelez-nous au 1(800) 282-5828
Visiter https://www. Rinker Materials.com/contactus/main.asp

Votre demande de consommateur vérifiable doit inclure suffisamment de renseignements pour que Rinker Materials vérifie que vous êtes la personne dont les renseignements personnels ont été recueillis. Nous n’utiliserons les renseignements personnels fournis dans une demande de consommateur vérifiable que pour vérifier l’identité du demandeur et son autorité à faire la demande.

Procédures de vérification
Nous sommes tenus par les lois californiennes sur la confidentialité de vérifier l’identité des personnes qui soumettent une demande de savoir, une demande de suppression ou une demande de correction. Conformément aux lois californiennes sur la confidentialité, nous prendrons des mesures pour vérifier votre identité avant de vous accorder l’accès à ces informations personnelles ou de donner suite à votre demande d’exercer vos droits. Si nous ne pouvons pas vérifier votre identité sur la base des informations déjà conservées, nous pouvons vous demander des informations supplémentaires limitées, uniquement dans le but de vérifier votre identité et à des fins de sécurité ou de prévention de la fraude. Sauf si la loi l’exige, nous supprimerons tous les nouveaux renseignements personnels recueillis à des fins de vérification dès que possible après le traitement de la demande.

Agents autorisés
Vous pouvez désigner un agent autorisé pour faire des demandes en votre nom en envoyant l’autorisation écrite de Rinker Materials par écrit à Privacy Policy Manager, Attn: Legal Department, 5 Concourse Parkway, Suite 1900, Atlanta, GA 30328. Si vous utilisez un agent autorisé pour soumettre une demande de savoir ou une demande de suppression, nous pouvons vous demander de : (1) fournir à l’agent autorisé l’autorisation écrite de le faire; et (2) vérifier votre identité directement auprès de nous. Cependant, nous n’exigerons pas ces actions si vous avez fourni à l’agent autorisé une procuration conformément au Code des homologations de la Californie. Nous pouvons refuser une demande de l’agent qui ne soumet pas la preuve qu’il a été autorisé par le consommateur à agir en son nom.

Non-discrimination
Rinker Materials ne fera aucune discrimination contre quiconque pour avoir exercé des droits aux lois californiennes sur la protection de la vie privée.

Modifications apportées à l’avis de confidentialité
Rinker Materials peut modifier le présent Avis de confidentialité de temps à autre sans préavis. La version la plus récente du présent Avis de confidentialité régira le traitement des renseignements personnels et des données de Rinker Materials. Une version à jour du présent Avis de confidentialité se trouve à l’adresse suivante : https://www.rinkerpipe.com/privacy-policy.

Dernière mise à jour le 1er mars 2023